公司座位表Excel模板免費下載 | 辦公室座位安排小技巧分享 | 用Excel快速搞定座位表

公司座位表怎麼排？這些眉角你一定要知道

剛進新公司第一件事就是要看公司座位表，這可是關係到每天上班心情的重要關鍵啊！座位安排得好不好，直接影響同事間的互動效率跟工作氛圍。今天就來跟大家分享幾個實用的座位表規劃技巧，讓你不管是行政人員要排座位，還是想自己換位置都能參考。

座位表的基本架構

通常公司座位表會包含這些基本資訊，用Excel或Google試算表就能輕鬆搞定：

實用排座位技巧

很多公司都會遇到新進人員報到要安排座位的問題，這時候可以參考這些原則：同部門盡量集中、需要頻繁溝通的團隊相鄰、主管位置要在能掌握團隊動態的地方。如果是開放式辦公室，記得把常需要電話聯絡客戶的同事安排在比較獨立的區域，才不會互相干擾。

我們公司之前用Google試算表做了一個超方便的座位表模板，只要輸入基本資料就會自動產生視覺化的平面圖，還能用顏色區分不同部門。新人來報到的時候，人資只要分享連結就能馬上知道自己的位置在哪裡，連分機號碼都一目了然，超級方便！

特殊情況處理

遇到公司尾牙或大型會議的時候，座位表就更重要了。這時候除了考慮職級排序，還要特別注意來賓的座位安排。建議可以先用Excel排好幾種版本，像是圓桌式、劇院式等不同擺設方式的座位表模板，遇到不同場合就能快速調整。曾經看過有公司尾牙因為座位沒排好，導致合作廠商被冷落在角落，場面真的很尷尬啊！

座位表看似簡單，其實藏著很多學問。像我們辦公室最近重新裝修，行政部門就特別調查了大家對座位的偏好，發現超過60%的同事都希望坐在靠窗的位置，最後決定用抽籤的方式來分配，這樣最公平。如果是新創公司或經常需要跨部門合作的團隊，也可以考慮採用熱桌制(Hot Desking)，不固定座位反而能促進交流。

公司座位表怎麼排？新手人資必學的5個小技巧

剛入行的人資朋友最常遇到的困擾就是「座位表到底要怎麼排才不會被同事抱怨」，其實排座位就像在玩人際關係的拼圖遊戲，既要考慮工作需求又要顧及同事感受。首先一定要先了解各部門的工作性質，像是業務部需要頻繁接電話，最好安排在靠近走道的位置；而設計團隊需要安靜環境，角落區會是首選。記得先跟部門主管溝通需求，畢竟他們最清楚團隊的工作模式。

座位安排常見考量因素

排座位最怕的就是不小心製造出「辦公室政治」，建議可以先用平面圖模擬幾種排列方式。有些公司會用輪調制，每季讓各部門稍微移動位置，這樣既能保持新鮮感又能避免長期佔位糾紛。現在很多公司都用線上座位表系統，像Google Maps一樣能直接拖曳調整，還能顯示同事的聯絡方式超方便。

記得要預留10%左右的空位給未來的新進員工，突然塞人進已經很擠的區域絕對會被白眼。如果公司有開放遠距上班，可以考慮設置共享座位區，用預約制提高空間利用率。最後提醒要避開一些地雷，像是廁所旁邊的位置大家都很抗拒，冷氣口正下方也容易引起不滿，這些小細節都會影響員工對公司的滿意度喔！

你有沒有發現，每次開會的時候，為什麼老闆總愛坐最後一排？座位安排的潛規則其實藏著不少職場心理學。這可不是隨便坐的喔！從會議室座位選擇就能看出一個人在公司的地位和性格，尤其是老闆們的這個習慣，背後可是有滿滿的潛台詞。

首先，坐最後一排的老闆通常是想掌握全局。這個位置視野最廣，可以清楚看到所有人的反應，而且不容易被發現自己在觀察誰。這種「上帝視角」讓老闆能默默評估員工的表現，就像老師在教室後方監督學生一樣。另外，坐後面也比較有安全感，畢竟不用直接面對所有人的目光，講話時壓力小很多。

其實不同座位代表的意義真的差很多，來看看這個簡單對照表：

還有一個很現實的原因 – 權力展示。你想想看，當老闆從最後一排發言時，所有人都要轉過頭來聽他說話，這種「被聚焦」的感覺本身就是一種權力象徵。而且坐後面可以晚點到、早點走，不用被進出的人打擾，時間掌控更靈活。有些老闆甚至會故意選這個位置，就是要測試哪些員工會主動回頭互動，這根本是另類的職場考核啊！

辦公室風水座位怎麼選？避開這些NG位置就對了！每天在辦公室待這麼久，座位風水好壞直接影響工作運勢和心情。今天就來分享幾個挑座位的實用技巧，讓你避開地雷區，選到能帶旺事業運的好位置。

首先最忌諱的就是背對門口或走道，這種「背沖」的座位會讓人缺乏安全感，容易分心又招小人。最好是能靠牆或屏風，形成「有靠山」的格局。如果沒辦法調整座位，至少要在椅背上掛件外套或放個靠墊化解。另外也要避開空調正下方，冷風直吹頭頂不僅容易感冒，還會把好運都吹散喔！

以下整理幾個常見的NG座位和化解方法：

採光也很重要，太暗的角落會讓人精神萎靡，但陽光直射又容易暴躁。理想狀態是自然光能斜照到桌面，如果只能用人工照明，記得選擇柔和的黃光。座位附近最好能有活水擺設，像是小魚缸或流水造景，能帶動財運，但切記要保持清潔，髒水反而會敗壞風水。

電腦螢幕的擺放也有講究，最好不要正對走道讓來往同事一眼看光你的工作內容。可以在螢幕旁放盆小仙人掌擋煞，但要注意別放太多尖刺植物，以免人際關係變得緊張。抽屜裡可以放顆黑曜石擋掉負能量，特別是如果你坐的位置正對主管辦公室，這招特別有用。