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家裡臨時有事要請假,真的是很讓人頭痛的問題。尤其現在很多公司都要求要提前請假,但家裡的事情常常來得很突然,根本沒辦法預測。我朋友上個月就遇到阿嬤突然住院,急著要請假照顧,結果主管還在那邊問東問西,說什麼「怎麼不早點說」、「這樣會影響團隊進度」,聽了就讓人很火大。其實根據勞基法,事假本來就是員工的權利,雇主不能隨便拒絕,只是很多老闆都會裝作不知道這條規定。
說到請假理由,很多人會糾結要怎麼寫才不會被刁難。我整理了一些常見的家中有事請假情況跟對應的處理方式:
情況類型 | 建議處理方式 | 注意事項 |
---|---|---|
長輩生病 | 附上就診證明 | 不用寫得太詳細,保護隱私 |
小孩臨時沒人顧 | 提前跟主管報備 | 幼兒園臨時停課很常見 |
家裡要處理重要文件 | 說明文件性質 | 像房產過戶這種通常會被接受 |
親戚婚喪喜慶 | 看公司文化決定詳情 | 傳統產業通常比較能理解 |
家裡突發狀況 | 簡要說明即可 | 水管爆了、火災這類緊急事件 |
記得請假的時候語氣要誠懇,但也不用太低聲下氣。我有個同事每次請假都寫得像是罪該萬死一樣,結果反而讓主管覺得他好欺負,後來請假越來越難請。其實只要工作平時有做好,偶爾家裡有事需要請假,大部分正常的主管都能理解。如果真的遇到那種完全不講理的老闆,可能就要考慮這家公司值不值得待下去了。
最近還聽到有人因為家裡有事要請長假,結果被HR問說「是不是準備要離職」。這種情況真的很兩難,講太多私事覺得被侵犯隱私,不說又怕被誤會。我的經驗是,如果是請超過3天的假,最好提前跟主管面對面談,說明清楚狀況,避免後續產生誤會。也可以參考勞基法第43條,員工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假,只要不是太誇張的天數,基本上都站得住腳。
家中有事怎麼請假?5個實用理由讓你順利過關
1. 家人緊急就醫
這個理由幾乎是萬用鑰匙,主管通常不會為難。像是阿公阿嬤突然發燒、小孩跌倒受傷需要帶去醫院,都很合理。記得語氣要帶點焦急感,但不用演得太誇張。可以說:「主管不好意思,我媽剛剛血壓突然飆高,我得馬上帶她去掛急診,今天可能要請假一天。」這種攸關健康的理由,公司通常會體諒。
2. 家裡突發狀況
水管爆裂、天花板漏水這些居家緊急狀況也很實用。特別是遇到颱風天或地震後,說家裡淹水要處理,完全合情合理。可以補充細節增加可信度:「樓上鄰居家水管破裂,水都漏到我家客廳了,現在要等師傅來搶修,今天真的沒辦法進公司。」記得拍照存證以防萬一,但通常主管不會真的要看。
3. 重要親屬活動
家裡長輩做壽、兄弟姐妹結婚這類家庭大事,提前請假成功率很高。台灣人重視家庭倫理,這種理由主管通常能理解。建議這樣說:「下週三是我奶奶80大壽,全家都要回南部慶祝,想提前請假一天。」如果是婚喪喜慶,記得語氣要符合場合的嚴肅或喜慶感。
4. 照顧生病家人
家裡有小孩或長輩生病需要照顧,也是很常見的理由。特別是流感季節或疫情期間,說要照顧發燒的家人特別有說服力。可以這樣表達:「小朋友學校腸病毒停課,今天沒人照顧他,我得請假在家。」記得不要說得太嚴重,避免公司要求提供診斷證明。
5. 處理房屋相關事務
買賣房屋、簽約、過戶這些大事,通常都需要本人親自處理。這類理由因為涉及重要資產,主管比較不會懷疑。例如:「今天下午要和房仲處理房子過戶,銀行說一定要本人到場,想請半天假。」這類理由最好提前告知,顯得更真實。
常見請假理由比較表
理由類型 | 適用場合 | 準備工作 | 注意事項 |
---|---|---|---|
家人就醫 | 突發狀況 | 記好就診醫院名稱 | 避免說得太嚴重 |
居家維修 | 颱風天/平日 | 拍照存證 | 維修項目要具體 |
親屬活動 | 預先安排 | 提前一週申請 | 避免用在小活動 |
照顧病患 | 流感季節 | 了解學校/安親班規定 | 不要說是傳染病 |
房屋事務 | 工作日白天 | 準備相關文件副本 | 理由要用一次就好 |
請假時記得語氣要誠懇,不要太過戲劇化。如果是提前能預知的狀況,盡量早點說,臨時請假也要保持電話暢通。每個理由用過一次後,最好隔段時間再重複使用,同個理由用太多次容易穿幫。實際請假時,可以根據公司文化和主管性格微調說法,重點是要讓對方感覺你真的有不得已的苦衷。
臨時請假步驟大公開
遇到家裡突然有事要請假,首先要冷靜下來確認狀況。如果是緊急狀況(像是家人送醫),直接打電話給主管說明情況,事後再補假單;如果不是那麼緊急(像是家裡水管爆了要處理),建議先傳LINE或公司內部通訊軟體告知,讓主管有時間安排工作交接。記得要講清楚預計請假時數或天數,最好附上簡單原因,但不用鉅細靡遺交代隱私。
請假類型 | 通知方式 | 必備資訊 | 後續動作 |
---|---|---|---|
緊急事件 | 電話優先 | 事由簡述+請假時段 | 3日內補假單 |
一般事務 | 通訊軟體 | 處理時長+影響範圍 | 當日補系統申請 |
長期照顧 | 當面溝通 | 醫生證明+替代方案 | 簽核特殊假別 |
假單填寫注意事項
現在很多公司都用電子系統請假,登入後要注意這些欄位:假別選「事假」或「家庭照顧假」(勞工每年有7天家庭照顧假)、時間要精確到小時制、事由欄寫「處理家中緊急事務」即可。如果公司要紙本假單,記得用黑色原子筆正楷書寫,主管簽名欄位留空。附件部分,像是就醫收據或維修估價單都可以準備影本,但不用主動附上除非公司要求。
工作交接技巧
臨時請假最怕工作開天窗,建議做這幾件事:把正在處理的檔案存在公司共享資料夾並標註進度、列出待辦事項清單用黃色標記急件、指定一位同事當緊急聯絡窗口。如果是輪班制工作,要自己先找好換班同事再請主管確認,千萬別丟一句「我明天不能來」就消失。如果請假超過3天,最好寫份簡報說明目前專案狀況,讓接手的人能快速進入狀況。
特殊狀況處理
遇到這些情況要特別注意:如果是颱風天家裡淹水,可以申請「天然災害假」;照顧新冠確診家人要用「防疫隔離假」;直系親屬喪假要注意公司規範的親等範圍(通常祖父母8小時、父母8天)。有些公司會要求提供訃聞或診斷證明,建議事先問好人資部門相關規定。臨時請假被扣全勤獎金時,可以查閱勞動契約或工作規則,確認扣款是否符合比例原則。
家人突然生病該請假嗎?職場請假指南
當家人突然生病,很多上班族都會陷入兩難:到底該不該請假照顧?其實台灣的勞基法有明確規定,只要符合條件都能合法請假。最重要的是先了解公司規定和自身權益,再根據家人病況輕重來做決定。
台灣常見的照顧假類型
假別名稱 | 適用條件 | 天數規定 | 薪資計算 |
---|---|---|---|
家庭照顧假 | 配偶或直系親屬患病需照顧 | 每年7天(併入事假) | 可不支薪 |
事假 | 臨時家庭事故 | 依公司規定(通常14天內) | 可不支薪 |
特別休假 | 年資滿半年以上員工 | 依年資計算 | 支全薪 |
彈性工時 | 與公司協商調整 | 依雙方協議 | 通常支全薪 |
如果是緊急狀況,建議先口頭向主管報備,很多公司都能接受事後補假單。記得要保留就醫證明或診斷書,像是掛號收據、藥袋照片都可以當佐證。如果是長期照護需求,不妨跟主管討論能否遠距工作或調整班表,現在很多企業對這種狀況都蠻彈性的。
請假前要先評估工作進度,把待辦事項列清楚。可以主動提出替代方案,像是:「我已經把報告進度寫在共享文件,會隨時用手機確認郵件,有急事可以打給我。」這樣主管比較不會覺得困擾。如果是重要會議或截止日前,建議找信任的同事幫忙cover,回來後記得請對方喝杯手搖飲表達感謝。
最常見的迷思是「請假會影響考績」,其實只要不是頻繁請假,多數主管都能理解家庭突發狀況。我遇過有同事硬撐上班,結果心神不寧反而出包。與其這樣,不如妥善安排後專心照顧家人,等狀況穩定再全力衝工作。記得查看公司員工手冊,有些企業會提供優於勞基法的照顧假福利。
家中有事|給自己一個喘息的空間
最近家裡事情多,真的會讓人喘不過氣。但說真的,台灣人就是這樣,再忙也會想辦法撐住。不過啊,適時放過自己很重要,該找人幫忙就開口,該休息就休息。
記住三件事:
1️⃣ 家人需要你,但你也需要照顧自己
2️⃣ 事情總會過去,別把自己逼太緊
3️⃣ 尋求支援不丟臉,親友都是你的後盾
這段時間辛苦了,給自己一個擁抱吧!💪