工廠門禁這樣管最安全 | 門禁管理必知5大重點 | 工廠安全從門禁開始

工廠門禁管理這樣做最安心

說到工廠門禁管理辦法，真的是每個廠區都必須重視的環節。畢竟現在工安事件頻傳，要是隨便讓人進出，不僅可能發生財物損失，更可能影響員工安全。今天就來分享幾個實用的管理方式，讓大家參考看看怎麼把關最妥當。

首先最基本的就是人員進出管制，建議可以分成幾個層級來管理。像是常駐員工就用感應卡，訪客則要換證登記，承包商更要另外造冊。這樣分清楚才不會亂糟糟，也方便出事時追查。下面這個表格就是我們廠區實際在用的分級方式：

再來是監控系統的搭配使用，現在科技這麼發達，單純靠警衛肉眼盯真的不夠。我們廠區裝了人臉辨識系統，還會跟打卡紀錄連動，如果有人尾隨進入或異常停留，系統馬上就會警示。特別是夜班時段，自動化監控真的幫了大忙，畢竟警衛也是人，難免會有疏忽的時候。

最後要提醒的是定期檢討機制，很多工廠門禁辦法訂了之後就放著不管，這樣很危險。像我們每季都會開檢討會，看看最近有沒有什麼漏洞。像是上個月就發現外包商常常把卡片借來借去，馬上就改成要加按指紋才能通過，問題就解決了。所以說門禁管理真的不是訂完規矩就沒事，要隨時調整才能真的發揮效果。

另外像是緊急狀況的應變程序也要寫清楚，萬一發生火災或公安事故時，怎麼快速疏散人員、怎麼管制出入口，這些都要平時就演練好。我們廠區每個月都會隨機抽測，確保警衛和員工都知道該怎麼做。畢竟安全這種事，真的不能等到出事才來後悔沒做好準備。

工廠門禁管理誰該負責？主管與員工的權責劃分，這個問題在製造業現場常常引發討論。畢竟門禁系統牽涉到廠區安全、人員進出管控，甚至影響生產效率，如果權責劃分不清楚，很容易變成「三不管地帶」。今天就來聊聊這個實際又棘手的問題，幫大家釐清哪些事情該由主管扛，哪些需要員工配合。

首先，主管階層在門禁管理上絕對要負起主導責任。這包括制定明確的進出規範、安排適當的安檢流程，還有定期檢視系統是否正常運作。特別是當有新進員工或外包人員時，主管更應該確保他們清楚了解廠區的門禁規定。有些工廠會把這些規範寫進員工手冊，但光是這樣還不夠，主管得主動確認大家有沒有確實遵守。

至於員工該負責的部分，其實就是配合公司政策啦！像是進出記得刷卡、不要幫別人代刷、發現門禁異常要立即回報等等。這些看似小事，但如果每個人都隨便應付，整個系統就會漏洞百出。有些員工會覺得「反正主管又沒在看」，這種心態真的要不得，畢竟工廠安全是大家的事。

講到權責劃分，最怕的就是灰色地帶。比如說門禁卡遺失這件事，員工當然要第一時間通報，但主管也要建立快速補發的機制，不能讓員工因為怕麻煩就隱瞞不報。又像是臨時訪客進出，通常會由接待單位負責，但如果沒有明確規定，很容易變成隨便找個員工幫忙帶就好，這樣風險就很大了。所以說，與其事後追究責任，不如先把各自的負責範圍講清楚。

什麼時候需要加強門禁管制？特殊時段管理重點

大家有沒有發現，有些時段特別容易出現門禁管理的漏洞？其實在幾個特定情況下，真的需要特別注意門禁管制。像我們公司最近就遇到下班後還有外人混進來用會議室的狀況，後來才發現是警衛交接時段沒做好確認。今天就來分享幾個需要特別加強門禁的時段，這些都是血淚經驗談啊！

首先最容易出問題的就是交接時段，特別是早晚班警衛換班的時候。這時候常常會因為交接不清楚，或是新來的警衛還沒進入狀況，讓有心人士有機可乘。另外就是用餐時間，大家都跑去吃飯，門口常常只剩一個人值班，這時候也要特別小心。

再來就是下班後的時間，很多公司以為沒人就鬆懈了，但其實這時候最容易有外人假裝加班員工混進來。我們公司之前就發生過清潔人員帶朋友進來參觀的離譜事件。還有就是節假日前夕，大家都想著要放假，門禁管理最容易馬虎，這時候反而要更嚴格。

颱風天或是特殊活動期間也很需要加強管制。像上次颱風來，就有不明人士想趁亂混進大樓躲雨，還好當時有加派人力檢查證件。另外公司舉辦大型活動時，人潮一多就容易有陌生人混在裡面，這時候最好設置臨時辨識證或是增加安檢關卡。

工廠門禁卡遺失怎麼辦？緊急處理SOP大公開

最近工廠門禁卡搞丟了是不是讓你很頭痛？別緊張啦！這種情況其實很常見，只要按照正確步驟處理，很快就能解決。今天就來跟大家分享一套實用的SOP，讓你在卡片不見時不會手忙腳亂，還能避免工廠安全出現漏洞喔！

首先最重要的是立即通報！很多人在發現卡片不見時會想說再找找看，但這樣反而可能讓有心人士有機可乘。建議發現遺失的當下就要馬上通知主管和廠區警衛室，他們會幫你暫時凍結那張卡的權限。記得要清楚說明遺失的時間和可能地點，這樣警衛在調監視器時會比較有效率。

接下來就是要準備補辦的資料啦！每家工廠規定可能不太一樣，但通常都會需要這些東西：

補辦期間如果還需要進出廠區怎麼辦？這時候可以申請臨時門禁卡，不過使用上會有一些限制。像是可能只能進出特定區域，或是使用期限只有3-5個工作日。記得要問清楚這些細節，免得影響到工作進度喔！

最後要提醒大家，新卡片拿到後一定要馬上測試功能是否正常。有時候系統設定可能會出錯，導致新卡刷不過。如果發現問題就要立刻回報，不要等到真的要進出時才發現就太晚啦！