謹先敘明意思：溝通前的貼心小動作
在台灣的人際互動中，「謹先敘明意思」這個小動作其實超重要的啦！簡單來說就是在正式談事情前，先把自己的立場或重點講清楚，讓對方有個心理準備。這種做法在各種場合都很實用，不管是社區討論、租屋洽談，還是公共議題的交流都能讓溝通更順暢。
為什麼要先講清楚？
大家有沒有遇過那種講了半天才發現根本在雞同鴨講的狀況？這就是沒做好「謹先敘明意思」的後果啊！先把自己的主要想法講明白，可以避免後續很多誤會。像在社區開會討論公共設施時，與其繞來繞去，不如一開始就說：「我主要是想反映停車位不足的問題」，這樣大家馬上就知道要討論的重點是什麼了。
| 情境 | 沒先說明可能發生的問題 | 先敘明意思的好處 |
|---|---|---|
| 租屋洽談 | 房東房客期待不同產生糾紛 | 雙方能快速確認基本條件 |
| 社區會議 | 討論失焦浪費時間 | 與會者能準備相關意見 |
| 網路論壇 | 引發無意義筆戰 | 減少誤解提升討論品質 |
實際應用的小技巧
在FB社團或LINE群組發文時，開頭加個「先說重點」真的很有用。比如想辦個社區健走活動，與其長篇大論寫一堆，不如先寫：「主要想找7/20早上一起走象山步道的鄰居，細節如下…」這樣有興趣的人一看就懂，沒空的人也不用浪費時間看完整篇。
這種溝通方式在處理比較敏感的話題時特別重要。像要討論社區寵物管理規定，如果直接劈頭就說「我覺得應該禁止養狗」，很可能馬上引發爭論。但如果是說「想先說明我是從過敏住戶的角度出發，希望能討論出兼顧各方的辦法」，這樣語氣就緩和很多，大家也比較願意理性討論。
什麼是『謹先敍明意思』？台灣人常用的開場白解析
大家有沒有在正式場合聽過「謹先敍明意思」這句話？這其實是台灣人在正式文件或會議中很常使用的開場白，意思就是「先簡單說明一下」。這種說法帶點文雅又不會太嚴肅，既展現禮貌又能讓對方快速掌握重點，是台灣職場文化中很實用的溝通技巧。
在台灣，這種開場白的使用時機很有講究。通常會用在需要先釐清概念、避免後續誤會的場合。比如說開會時主管要宣布新政策，或是寫公文時要先說明背景，這時候用「謹先敍明意思」就顯得專業又不失親切。這種表達方式特別能體現台灣人「先禮後兵」的溝通習慣，先客氣地打個招呼再進入正題。
| 使用情境 | 舉例 | 效果 |
|---|---|---|
| 會議開場 | 「謹先敍明意思，今天主要討論明年預算」 | 讓與會者快速聚焦 |
| 公文撰寫 | 「謹先敍明意思，本案係依據…」 | 建立正式嚴謹的基調 |
| 客戶溝通 | 「謹先敍明意思，這個方案有幾個重點…」 | 展現專業與條理 |
這種開場白之所以在台灣這麼常見，跟我們的語言習慣很有關係。台灣人講話喜歡帶點委婉，直接切入主題有時候會覺得太生硬。用「謹先敍明意思」這種說法，就像先幫聽眾暖暖身，讓大家有心理準備要進入正題了。特別是在公務機關或傳統產業，這種表達方式更是普遍，幾乎可以說是台灣職場語言的標配之一。
有趣的是，雖然這句話看起來很正式，但其實台灣人在日常對話中也會用類似的表達方式。像是「我先說喔…」、「是這樣的啦…」這些口語化的開場白，功能跟「謹先敍明意思」很像，都是先打個招呼再開始講重點。這種說話習慣反映出台灣人注重溝通禮節的特質，總是想讓對方聽得舒服、容易理解。
為什麼台灣人講話前總愛説『謹先敍明意思』？
每次開會或討論時，總會聽到有人先來一句「謹先敍明意思」，這種開場白在台灣職場超級常見啦！其實這跟台灣人注重「把話說清楚」的溝通習慣有關。我們從小就被教導講話要有條理，先把重點講明白，避免後面產生誤會。這種表達方式雖然聽起來有點正式，但其實是台灣人特有的「暖身式溝通」，讓聽眾先有個心理準備。
這種說話習慣的形成，跟台灣的職場文化密不可分。在講求效率和精準的環境下，先把立場和重點講清楚，可以節省很多後續解釋的時間。而且台灣人特別在意「面子」，先把意思講明白，萬一後面有不同意見也比較不會傷和氣。
| 使用情境 | 常見說法 | 背後原因 |
|---|---|---|
| 開會發言 | 「謹先敍明我的立場…」 | 避免後續誤解 |
| 表達意見 | 「我先說清楚我的想法…」 | 建立溝通基礎 |
| 提出異議 | 「不是要反對，但我想先說明…」 | 緩和衝突氣氛 |
仔細觀察會發現，這種表達方式特別常出現在需要明確表達立場，但又不想顯得太強勢的場合。比如在討論企劃時，主管可能會說「謹先敍明，這個方向我是支持的，不過…」，這種開場白既能表明立場，又保留討論空間。台灣人真的很擅長這種「軟中帶硬」的溝通藝術呢！
另一個有趣的地方是，這種說話方式也反映了台灣人「先禮後兵」的處世哲學。就算要表達不同意見，也會先用比較委婉的方式開場。年輕一代可能覺得這樣講話有點老派，但在重視人際關係的台灣社會，這種表達方式確實能讓溝通更順暢。畢竟在台灣職場，把事情做好很重要，但維持良好關係同樣不能馬虎。
在正式場合寫信或發公文時，如何正確使用『謹先敍明意思』這個開場白？這個看似簡單的用語其實藏著不少眉角，用得好能讓整篇文書顯得專業又有禮貌。今天就來跟大家分享幾個實用技巧，讓你在正式場合不會用錯這個開場白。
首先要知道『謹先敍明意思』通常用在比較正式的書信或公文開頭，特別是當你要先說明某個重要前提或背景資訊時。比如說你要寫信給客戶解釋合約條款，就可以用這個開場白來帶出重點。但要注意的是，這個用語比較正式，如果是跟熟識的朋友或同事溝通，直接用「先說明一下」會更自然。
| 使用情境 | 適合程度 | 替代用語 |
|---|---|---|
| 正式公文 | ★★★★★ | 無 |
| 商務信函 | ★★★★☆ | 容先說明 |
| 內部郵件 | ★★☆☆☆ | 先簡單說明 |
| 私人信件 | ★☆☆☆☆ | 先跟你說 |
再來要注意的是，使用『謹先敍明意思』後面的內容要簡潔有力。這個開場白就像是一個預告，告訴讀者接下來要講重點，所以後面接的內容不能太冗長或離題。通常建議控制在3-5句話內把要預先說明的事情講清楚，然後再進入正文。如果內容太長，反而會讓讀者覺得你在繞圈子。
最後提醒大家，雖然這個用語很有禮貌，但也不要每封信都用。過度使用正式用語反而會讓溝通變得僵硬，特別是現在很多商務往來都講求效率，有時候直接了當反而更好。建議大家可以根據收件對象和信件性質來決定要不要用這個開場白，通常正式的對外公函或給長輩的信比較適合。
